01. Запустить событие из шаблона
Не собирать каждый раз базовую структуру мероприятия.
Действие Выберите шаблон, заполните дату, место и условия.
Открыть инструкцию →Центр помощиОрганизаторам
Организатору · пошаговая инструкция
Где Trassami упрощает работу организатора
Практические сценарии от первого черновика до итогов. В каждой карточке — задача, польза и действие. Доступ зависит от роли, тарифа, настроек события и подключённых функций.
Обновлено 6 октября 2026 года
Показано 54 сценариев
02. Проверить страницу до приглашения людей
Заметить непонятные условия до потока вопросов.
Действие Используйте предпросмотр страницы участника.
Открыть инструкцию →03. Сохранить подготовку в черновике
Продолжить оформление, когда собраны все данные.
Действие Сохраните черновик и проверьте доступ к карточке.
Открыть инструкцию →04. Выбрать личное событие или организацию
Начать с подходящего формата и не смешать мероприятия разных команд.
Действие Проверьте поле «От чьего имени проводится мероприятие».
Открыть инструкцию →05. Подключить команду с нужными правами
Распределить работу без общего пароля.
Действие Назначьте доступные роли в организации; проверьте доступ каждого сотрудника.
Открыть инструкцию →06. Дать участникам маршрут и материалы
Собрать место, программу, схему и PDF в карточке события.
Действие Добавьте доступные материалы; проверьте ссылки как участник.
Открыть инструкцию →07. Проверить право открытой публикации
Не выяснять ограничение уже после запуска приглашений.
Действие Проверьте паспорт аккаунта и доступ к публикации; тариф сам по себе его не выдаёт.
Открыть инструкцию →08. Построить маршрут или импортировать GPX
Использовать готовый трек вместо повторного рисования дистанции.
Действие Проверьте геометрию, параметры и связь маршрута с событием.
Открыть инструкцию →09. Обозначить контрольные пункты маршрута
Показать ключевые точки участникам и команде.
Действие Добавьте КП в доступном разделе, проверьте порядок и карту.
Открыть инструкцию →10. Распространять одну актуальную ссылку
Обновлять условия в карточке вместо множества устаревающих копий.
Действие Проверьте публичность, обложку и путь регистрации, затем используйте ссылку в своих каналах.
Открыть инструкцию →11. Настроить анкету и правила записи
Собрать сведения, необходимые именно этому событию.
Действие Настройте доступные вопросы и проверьте форму со стороны участника.
Открыть инструкцию →12. Разобрать ожидающие заявки
Участник видит решение в своём кабинете.
Действие Проверьте заявленные условия и подтвердите или отклоните заявку.
Открыть инструкцию →13. Обработать выбранные заявки массово
Не повторять одно решение для каждой записи отдельно.
Действие Проверьте выбранные строки и действие до подтверждения; после выполнения сверяйте результат.
Открыть инструкцию →14. Отделить ожидание от подтверждённых мест
Не принимать желающих в очереди за финальный состав.
Действие Проверяйте фильтры статусов и вместимость, не обещайте место до подтверждения.
Открыть инструкцию →15. Помочь участнику добавить событие в календарь
Показать актуальную дату рядом с личным расписанием.
Действие Поддерживайте даты события и дайте ссылку на инструкцию календарной подписки.
Открыть инструкцию →16. Ограничить состав турнира и лист ожидания
Собирать состав в пределах вместимости, а не в нескольких таблицах.
Действие Проверьте места события и категории; используйте ожидание с согласия участника.
Открыть инструкцию →17. Назначить стартовые номера
Не присваивать номера вручную каждому подтверждённому участнику.
Действие Настройте начало и префикс нумерации при подключённом QR / Check-in.
Открыть инструкцию →18. Выдать персональные QR без рассылки секретных токенов
Участник сам открывает актуальный пропуск.
Действие Проверьте подтверждение участия; QR находится в карточке события.
Открыть инструкцию →19. Экспортировать список участников
Передать рабочий список сотруднику для сверки.
Действие Используйте «Скачать CSV» в списке участников. QR-токены в этот экспорт не входят.
Открыть инструкцию →20. Передать участие до дедлайна
Оформить замену с отзывом прежнего QR и переносом номера.
Действие Разрешите передачу и проверьте принятие новым участником.
Открыть инструкцию →21. Отметить прибытие камерой планшета
Найти участника по персональному QR и проверить документ перед подтверждением.
Действие «День старта» → «Сканировать QR» → сверка паспорта или водительского удостоверения → «Подтвердить прибытие».
Открыть инструкцию →22. Найти человека без работающего телефона
Продолжить обслуживание при разряженном устройстве или нечитаемом QR.
Действие Ищите по ФИО, email или номеру; сверяйте запись.
Открыть инструкцию →23. Выдать пакет самому участнику
Хранить историю выдач отдельно от явки.
Действие Найдите участника и нажмите «Выдать пакет»; дождитесь ответа.
Открыть инструкцию →24. Выдать пакет представителю
Участнику не нужно лично приезжать за комплектом.
Действие Используйте разрешённый одноразовый QR представителя.
Открыть инструкцию →25. Разобрать повторный QR
Не создавать повторную отметку и не отдавать второй комплект по ошибке.
Действие Различайте «Уже отмечен» и историю выдачи пакета.
Открыть инструкцию →26. Выявить QR другого события
Предотвратить отметку в похожем старте.
Действие Сверьте событие, участника и сообщение отказа.
Открыть инструкцию →27. Обработать отозванный или истёкший пропуск
Не допускать использование старой регистрации после замены.
Действие Попросите открыть актуальный QR и проверьте статус участия.
Открыть инструкцию →28. Исправить ошибочный Check-in
Вернуть статус с сохранением причины изменения.
Действие В последних Check-in нажмите «Отменить» и укажите причину.
Открыть инструкцию →29. Работать на нескольких онлайн-стойках
Пользоваться единым серверным учётом вместо отдельных копий списков.
Действие Одна организация и событие, отдельные разрешённые аккаунты, подтверждённый ответ сервера.
Открыть инструкцию →30. Пережить временную потерю сети для Check-in
Сохранить подтверждённые оператором операции, если связь пропала после проверки QR и документа.
Действие Первичная проверка QR требует связи. Проверьте offline-настройку; синхронизируйте подтверждённые операции в разрешённые даты и часы. Пакеты требуют ответа сервера.
Открыть инструкцию →31. Сверить получателя и историю пакетов
Найти, кому и когда выдан комплект.
Действие Проверьте вкладку «Пакеты». Ошибочную выдачу разбирает ответственный.
Открыть инструкцию →32. Провести турнир на выбывание
Вести путь участников к финалу в одном месте.
Действие Создайте базовый турнир и одну категорию; проверьте текущие лимиты.
Открыть инструкцию →33. Провести круговой турнир до восьми заявок
Свести встречи небольшой группы в понятную таблицу.
Действие Выберите поддерживаемый круговой формат.
Открыть инструкцию →34. Подготовить одиночное или парное участие
Задать правила состава и участия заранее.
Действие Проверьте тип участия и правила категории до открытия заявок.
Открыть инструкцию →35. Зафиксировать состав и опубликовать сетку
Не строить встречи на необработанных заявках.
Действие Разберите заявки, зафиксируйте состав и проверьте предпросмотр сетки.
Открыть инструкцию →36. Назначить время и площадку без конфликтов
Проверить ручные назначения до публикации.
Действие Введите корт, время, длительность и отдых; проверьте расписание.
Открыть инструкцию →37. Подтвердить счёт или неявку и выпустить протокол
Не придумывать сыгранный счёт для несостоявшейся встречи.
Действие Используйте подтверждение результата или исключительный исход, затем утверждение протокола.
Открыть инструкцию →38. Распределить задачи команды
Видеть, что взято в работу и что завершено.
Действие Во вкладке «Задачи» создайте задачу и обновляйте статус. Нужен доступ Organizer Pro.
Открыть инструкцию →39. Зафиксировать инцидент и его решение
Не потерять проблему в устных сообщениях.
Действие В Organizer Pro создайте инцидент с приоритетом, переведите в работу и запишите решение.
Открыть инструкцию →40. Подготовить зоны и точки маршрута
Собрать площадку и важные места для команды.
Действие В Organizer Pro используйте зоны и точки маршрута в «Дне старта»: старт, финиш, парковка, питание.
Открыть инструкцию →41. Подготовить интеграцию Ubidium
Заранее сверить сеть, оборудование, чипы и условия доступа.
Действие Используйте подготовительные инструкции; рабочее подключение требует отдельной проверки.
Открыть инструкцию →42. Сравнить заявки, прибытие и выдачу комплектов
Понимать разные этапы участия вместо одного общего числа.
Действие Сверьте показатели «Дня старта» и истории операций.
Открыть инструкцию →43. Скачать и распечатать турнирные результаты
Выдать участникам утверждённые итоги.
Действие Утвердите итоговый протокол; используйте CSV и версию для печати.
Открыть инструкцию →44. Объяснить участнику его следующий шаг
Снизить число одинаковых вопросов о заявке, QR и старте.
Действие Отправьте ссылку на соответствующую инструкцию центра помощи.
Открыть инструкцию →45. Подключить Bluetooth / USB HID-сканер
Не удерживать планшет и не наводить его камеру на каждый телефон.
Действие Откройте «Внешний сканер», выберите действие, верните курсор в поле и считайте QR с завершением Enter. Проверьте своё оборудование до старта.
Открыть инструкцию →46. Выдать пакет по личному QR
Убрать повторный ручной поиск после чтения кода.
Действие Выберите «Выдать пакет участнику» во внешнем сканере или «QR участника — выдать пакет» для камеры. Выдача не отмечает прибытие.
Открыть инструкцию →47. Отменить ошибочную выдачу пакета из интерфейса
Исправлять запись с причиной и журналом, без обращения к технической поддержке.
Действие В «Дне старта» пока нет кнопки отмены выдачи. До её появления спор разбирает ответственный организатор или поддержка.
Открыть инструкцию →48. Выдавать комплекты за несколько дней до старта
Не смешивать раннее получение и окно отметки прибытия.
Действие Нужны понятные настройки отдельного окна выдачи и проверка доступности.
Открыть инструкцию →49. Учитывать размеры, остатки и состав комплектов
Знать, какие пакеты готовы и что закончилось.
Действие Нужен учёт товарных позиций и замен; текущая отметка фиксирует факт выдачи, а не склад.
Открыть инструкцию →50. Выдать волонтёру доступ только к стойке
Упростить работу временной команды и ограничить доступ к другим данным.
Действие Нужен проверенный интерфейс ограниченного оператора и срок доступа.
Открыть инструкцию →51. Проверить оборудование перед сменой одной кнопкой
Заранее проверить камеру, сканер, связь и питание.
Действие Нужен экран диагностики и безопасный тестовый QR.
Открыть инструкцию →52. Назначить интервалы выдачи и обработать семейные комплекты
Распределить поток и не обслуживать каждую запись отдельно.
Действие Нужны слоты, правила групповой выдачи и подтверждение каждой записи.
Открыть инструкцию →53. Автоматически напомнить о старте и изменениях
Снизить число забытых стартов и потерянных уведомлений.
Действие Автоматические цепочки напоминаний и доставку уведомлений на устройства нужно завершить и проверить перед использованием на реальном событии.
Открыть инструкцию →54. Объединить платную запись, возврат и выплаты организатору
Связать участие и расчёты в одном проверенном сценарии.
Действие Нужно подключить банковский сценарий, согласовать условия и проверить оплату, отмену, возврат и выплаты перед открытием платной записи.
Открыть инструкцию →В этом сочетании фильтров сценариев нет. Выберите другой этап или «Все».
Три учебных формата
Пакеты до старта, Check-in на площадке
Подтверждённые заявки → номера → выдача комплектов → отметка прибытия. Для временной потери связи заранее проверяют разрешённую очередь Check-in и резервный интернет.
Порядок выдачи →Одна категория и понятные встречи
Заявки → допуск → фиксирование состава → предпросмотр сетки → ручное расписание → подтверждённые результаты. Дополнительные категории, группы с плей-офф и автоматическое расписание не обещаются в базовом выпуске.
Порядок турнира →Место встречи и контроль состава
Организатор публикует маршрут и требования, подтверждает участников и сверяет прибывших. QR / Check-in используют только при подключённой функции организации; бесплатное личное событие не объявляется автоматически оснащённым QR.
Создание события →